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E-Signatur
Jetzt erfolgreich umstellen.

Vorteile

Seit 2017 treibt die two S mit dem Dealer-Management-System (DMS) two Sales die digitale Transformation im Autohaus voran. Mit dem Update im Juni 2024 wurde das Modul für digitale Signaturen integriert. Dieses Modul ermöglicht es, viele Prozesse effizienter zu gestalten, indem Materialkosten für Papier und Druck sowie der damit verbundene Arbeitsaufwand minimiert werden.

Unsere digitale Signatur bietet Ihnen und Ihren Kunden höchsten Komfort und Sicherheit. Die Unterschriften können sowohl vor Ort im Autohaus (on premise) als auch per Fernsignatur (remote) geleistet werden. Dank der Integration mit dem DMS two Sales fügt sich die digitale Signatur nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse ein.

  • Komfortabel und Sicher
  • On premise und remote
  • Fügt sich in bestehende Prozesse ein
Kontrakt digitale signatur gesetzt

Welche Leistungen sind Bestandteil des Moduls?

Kunden können direkt im Autohaus mit mobilen Geräten oder am PC unterschreiben. Geleistete Unterschriften werden auf verschiedenenen Layouts im two Sales unterstützt.

Folgende Formulare werden derzeit unterstützt:

  • Ankaufschein
  • Auftragsbestätigung
  • Bestellung
  • Empfangsbescheinigung
  • Fahrzeugabrechnung
  • Fahrzeug Benutzungsvertrag
  • Zulassungsvollmacht
  • Vorvertrage Vereinbarungen
  • DSE
E-Signatur

Signaturprozess per Fernsignatur (remote)

Kunden, die nicht im Autohaus sind, können per E-Mail zur Unterschrift eingeladen werden. Die Signatur kann über verschiedene Geräte und Methoden erfolgen, wie Bildschirmunterschrift oder über ein mobiles Gerät. E-Mail und SMS-TAN Authentifizierung sind im Remote-Prozess möglich.

Um zusätzliche Sicherheit bei Remote-Signaturen zu gewährleisten, bieten wir eine Zwei-Faktor-Authentifizierung via SMS-TAN an.

Setzen Sie jetzt auf die digitale Signatur und gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter und kostengünstiger.

Alles wichtige auf einen Blick

  • Admin-Bereich zur Konfiguration des Moduls

    Ein intuitiver Admin-Bereich ermöglicht die einfache Konfiguration und Überwachung aller Signaturprozesse. Alle Unterschriften werden sicher und DSGVO-konform in einem deutschen Rechenzentrum gehostet.

  • Audit-Trail pro Signaturprozess

    Ein detaillierter Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt des Signaturprozesses und gewährleistet höchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Sie können den Fortschritt jeder Signatur in Echtzeit verfolgen und alle erforderlichen Unterschriften überwachen.

  • Möglichkeit zur Anbindung an Ihr Archivsystem

    Eine Anbindung an bestehende Archivsysteme ist möglich, muss jedoch separat beauftragt werden. Nach Abschluss des Signaturprozesses können die Dokumente lokal gesichert oder an ein Archivierungssystem übergeben werden.

  • Rechtskonform und sicher

    Die Software von StepOver wird von einem deutschen Rechenzentrum aus gehostet und ist somit DSGVO konform. Die Datenübertragung findet auf Basis einer durch ein Intermediate Zertifikat zertifizierten SSL-Verschlüsselung statt. Außerdem erfüllt das Modul alle Voraussetzungen der EU-Verordnung Nr. 910/2014 (eIDAS-Verordnung).

  • Kosten

    Einmalige Einrichtungskosten betragen 1400,- EUR (netto) und die monatliche Servicegebühr beträgt 50,- EUR (netto) pro Standort, ohne Abrechnung pro Signaturvorgang. Eventuell können zusätzliche Kosten für individuelle Formulare anfallen.

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Gender-Hinweis

Bei two S schätzen wir die Individualität unserer Kunden und Mitarbeitenden und begegnen allen Menschen mit Respekt, unabhängig von Geschlecht oder Identität. Aus Gründen der Klarheit und Lesbarkeit verwenden wir in unserer Kommunikation das generische Maskulinum – gemeint sind damit stets alle Geschlechter gleichermaßen.